Project Kickoff Meeting ဆိုတာသည် ပရောဂျက်အတွက် ရည်ရွယ်ချက်နှင့် ဦးတည်ချက်ကို သတ်မှတ်ပေးတဲ့ အရေးကြီးတဲ့ အခမ်းအနားတစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ ဒီအစည်းအဝေးက သက်ဆိုင်သူအားလုံးကို ညှိနှိုင်းရန်၊ ရှင်းလင်းပြတ်သားသော ပန်းတိုင်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များကို ချမှတ်ရန်နဲ့ စီမံကိန်းရဲ့ နယ်ပယ်နှင့် မျှော်မှန်းချက်များကို သတ်မှတ်ဖို့လည်း ရည်ရွယ်ပါတယ်။ Project Kickoff Meeting တစ်ခုမှာ ဘာတွေ အဓိကထား ဆွေးနွေးကြမလဲ။

မိတ်ဆက်ခြင်း

အဖွဲ့၀င်များနှင့် သက်ဆိုင်သူများကို ၎င်းတို့၏ အခန်းကဏ္ဍ၊ တာဝန်များနှင့် ကျွမ်းကျင်မှုများအပါအဝင် ၎င်းတို့ကို မိတ်ဆက်ပါစေ။ ဒါက အသင်းသားအချင်းချင်း ဆက်ဆံရေးနဲ့ နားလည်မှုကို တည်ဆောက်ရာမှာ အထောက်အကူ ပြုပါတယ်။

ပရောဂျက်ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်

ပရောဂျက်၏ ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်၊ ၎င်း၏ရည်ရွယ်ချက်နှင့် လိုချင်သောရလဒ်များကို ဖော်ထုတ် အသိပေးပါ။ ပရောဂျက် စတင်ခြင်းဆိုင်ရာ နောက်ခံ၊ အကြောင်းအရာနှင့် သက်ဆိုင်ရာအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဆွေးနွေးပါ။

ရည်မှန်းချက်များနှင့် ရည်ရွယ်ချက်များ

ပရောဂျက်၏ ရည်မှန်းချက်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ဖော်ပြပါ။ ပရောဂျက်က ဘာကို ရည်မှန်းပြီး အောင်မြင်မှုကို ဘယ်လိုတိုင်းတာမလဲ ဆိုတာ ဆွေးနွေးပါ။ ဒီရလဒ်ပန်းတိုင်မျှော်မှန်းချက်များကို လူတိုင်း နားလည်ပြီး သေချာစွာ သဘောတူညီမှု ရှိကြောင်း သေချာပါစေ။

လုပ်ဆောင်ရန် အဝန်းအဝိုင်းနှင့် ပေးအပ်ရန်များ

ပါဝင်မည့်အရာများ အပါအဝင် ပရောဂျက်၏ နယ်ပယ်ကို သတ်မှတ်ပါ။ ပေးအပ်နိုင်ရန်အတွက် အဓိကအချက်များ၊ မှတ်တိုင်များနှင့် နောက်ဆုံးရက်များကို ဆွေးနွေးပါ။ ကနဦး ယူဆချက် သို့မဟုတ် ကန့်သတ်ချက်များကို ဖြေရှင်းပါ။

ရာထူးများနှင့် တာဝန်များ

အဖွဲ့၀င်တစ်ဦးစီ၏ အခန်းကဏ္ဍနှင့် တာဝန်များကို ရှင်းလင်းစွာ သတ်မှတ်ပါ။ အစီရင်ခံခြင်း အဆင့်တည်ဆောက်ပုံများ၊ ဆက်သွယ်ရေးလမ်းကြောင်းများနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်များကို ဆွေးနွေးပါ။ ပရောဂျက်တွင် ၎င်းတို့၏အခန်းကဏ္ဍကို လူတိုင်းနားလည်ကြောင်း သေချာပါစေ။

ပရောဂျက်အစီအစဉ်နှင့် အချိန်ဇယား

အဆင့်မြင့် ပရောဂျက်အစီအစဉ်နှင့် အချိန်ဇယားကို မျှဝေပါ။ အဓိကအဆင့်များ၊ လုပ်ငန်းတာဝန်များနှင့် အဆင့်တစ်ခုချင်းစီ၏ မှီခိုမှုများကို ဆွေးနွေးပါ။ ပရောဂျက်ကြာချိန်နှင့် အဓိကမှတ်တိုင်များအကြောင်း လက်တွေ့ကျသော မျှော်လင့်ချက်များကို သတ်မှတ်ပါ။

ဆက်သွယ်ရေးအစီအစဥ်

အဖွဲ့သားများ မည်သို့ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မည်၊ အပ်ဒိတ်များ မျှဝေခြင်းနှင့် ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းပေးမည့် ဆက်သွယ်ရေးအစီအစဉ်ကို တည်ထောင်ပါ။ အစည်းအဝေးများ၏ အကြိမ်ရေနှင့် လုပ်ဆောင်ပုံ စနစ်၊ တိုးတက်မှု အစီရင်ခံခြင်းနှင့် အသုံးပြုမည့် မည်သည့် ဆက်သွယ်ရေးကိရိယာကိုမဆို ဆွေးနွေးပါ။

ဘေးအန္တရာယ်များနှင့် အန္တရာယ်ရှိမှု လျော့ပါးရေးမဟာဗျူဟာများ

စီမံကိန်း၏အောင်မြင်မှုကို သက်ရောက်မှုရှိနိုင်သည့် အလားအလာရှိသော အန္တရာယ်များနှင့် စိန်ခေါ်မှုများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။ အန္တရာယ် ရှိမှု လျော့ပါးစေရေး မဟာဗျူဟာများကို ဆွေးနွေးပြီး စီမံကိန်းတလျှောက်လုံး အန္တရာယ်များကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့် စောင့်ကြည့်ခြင်းအတွက် တာဝန်ပေးအပ်ပါ။

ပါဝင်ဆောင်ရွက်သူများ၏ ပူးပေါင်းမှု

အဓိကပါဝင်ပတ်သက်သူများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပြီး ပရောဂျက်တွင် မည်သို့ပါဝင်မည်ကို ဆွေးနွေးပါ။ ၎င်းတို့၏ လိုအပ်ချက်များ၊ မျှော်လင့်ချက်များနှင့် နှစ်သက်သော ဆက်သွယ်မှုနည်းလမ်းများကို ဖြေရှင်းပါ။ သက်ဆိုင်သူများ အနေဖြင့် ၎င်းတို့၏ အခန်းကဏ္ဍများကို လူတိုင်းနားလည်ကြောင်း သေချာပါစေ။

နောက်အဆင့်များနှင့် လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာများ

အစည်းအဝေးအတွင်း ပြုလုပ်ခဲ့သော အဓိက ဆွေးနွေးချက်များနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်များကို အကျဉ်းချုံး မှတ်တမ်းတင်ပါ။ တိကျသော လုပ်ဆောင်မှုအရာများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ၊ တာဝန်များသတ်မှတ်ပေးပြီး သတ်မှတ်ရက်များသတ်မှတ်ပါ။ နောက်တစ်ဆင့် ဘာဆက်လုပ်ရမယ်ဆိုတာ လူတိုင်းသေချာသိရှိပါစေ။

Project Kickoff Meeting တွင် ပါဝင်တက်ရောက်သူ အဖွဲ့၀င်များအား မေးခွန်းများမေးရန်၊ သံသယများကို ရှင်းလင်းရန်နှင့် ၎င်းတို့၏အမြင်များကို မျှဝေရန် အခွင့်အရေးတစ်ခုလည်းဖြစ်ကြောင်း သတိရပါ။ ပရောဂျက်၏ အောင်မြင်မှုအတွက် ခိုင်မာသောအခြေခံအုတ်မြစ်ကို ထူထောင်ရန် ပွင့်လင်းသော ဆက်သွယ်မှုနှင့် ပူးပေါင်း ဆောင်ရွက်မှုကို အားပေးပါ။